{"id":921,"date":"2020-10-09T08:19:01","date_gmt":"2020-10-09T11:19:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.uepg.br\/propan\/?page_id=921"},"modified":"2021-02-04T08:45:40","modified_gmt":"2021-02-04T11:45:40","slug":"secretaria","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/pro-reitoria\/secretaria\/","title":{"rendered":"Secretaria"},"content":{"rendered":"
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\n\n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tComposi\u00e7\u00e3o\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/h5>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\n<\/div>\n<\/div><\/div>

Sobre<\/h3>\n
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HOR\u00c1RIO DE ATENDIMENTO:<\/strong><\/h2>\n

\u2022 Segunda a Sexta-feira<\/strong><\/p>\n

\u2022 08h \u00e0s 12h e das 13h30min \u00e0s 17h30min<\/strong><\/p>\n

S\u00c3O ATRIBUI\u00c7\u00d5ES DA SECRETARIA:<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \n
      \n
    • Planejar, organizar e dirigir os servi\u00e7os de secretaria;<\/li>\n
    • Assessorar o Pr\u00f3-Reitor e as Diretorias;<\/li>\n
    • Coletar informa\u00e7\u00f5es para a realiza\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
    • Redigir documentos e elaborar relat\u00f3rios;<\/li>\n
    • Executar servi\u00e7os de protocolo e controlar correspond\u00eancias e arquivos da Pr\u00f3-Reitoria;<\/li>\n
    • Organizar e distribuir atividades de expediente e outras correlatas \u00e0 secretaria.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      \u2022 Assessorar o Pr\u00f3-Reitor e dire\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. \n
          \n
        • Administrar agenda pessoal das dire\u00e7\u00f5es; despachar com a dire\u00e7\u00e3o; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas; administrar\u00a0 pend\u00eancias; definir\u00a0 encaminhamento\u00a0 de\u00a0 documentos; assistir\u00a0 \u00e0\u00a0 dire\u00e7\u00e3o em reuni\u00f5es; secretariar reuni\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          \u2022 Atender pessoas:<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. \n
              \n
            • Recepcionar pessoas; fornecer informa\u00e7\u00f5es; atender pedidos, solicita\u00e7\u00f5es e chamadas telef\u00f4nicas; filtrar liga\u00e7\u00f5es; anotar e transmitir recados; orientar e encami-nhar pessoas; prestar atendimento\u00a0 especial a autoridades e usu\u00e1rios diferenciados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              \u2022 Gerenciar informa\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/p>\n

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              1. \n
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                • Ler\u00a0\u00a0 documentos;\u00a0\u00a0 levantar\u00a0\u00a0 informa\u00e7\u00f5es;\u00a0\u00a0 consultar\u00a0\u00a0 outros\u00a0\u00a0 departamentos;\u00a0\u00a0 criar\u00a0\u00a0 e manter atualizado banco de dados; cobrar a\u00e7\u00f5es, respostas, relat\u00f3rios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informa\u00e7\u00f5es; acompanhar processos; reproduzir documentos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                  \u2022 Elaborar documentos:<\/strong><\/p>\n

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                  1. \n
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                    • Redigir of\u00edcios, memorando, cartas; convoca\u00e7\u00f5es, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relat\u00f3rios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convoca\u00e7\u00f5es, planilhas e gr\u00e1ficos; preparar apresenta\u00e7\u00f5es; transcrever textos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                      \u2022 Controlar correspond\u00eancia:<\/strong><\/p>\n

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                      1. \n
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                        • Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspond\u00eancia e correspond\u00eancia eletr\u00f4nica (e-mail); controlar malote.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                          \u2022 Arquivar documentos:<\/strong><\/p>\n

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                            • Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspond\u00eancia; administrar e atualizar arquivos, dominar inform\u00e1tica.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                              \u2022 Utilizar recursos de Inform\u00e1tica.<\/strong><\/p>\n

                              \u2022 Executar\u00a0\u00a0 outras\u00a0\u00a0 tarefas\u00a0\u00a0 de\u00a0\u00a0 mesma\u00a0\u00a0 natureza\u00a0\u00a0 e\u00a0\u00a0 n\u00edvel\u00a0\u00a0 de\u00a0\u00a0 complexidade associadas ao ambiente organizacional.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              HOR\u00c1RIO DE ATENDIMENTO: \u2022 Segunda a Sexta-feira \u2022 08h \u00e0s 12h e das 13h30min \u00e0s 17h30min S\u00c3O ATRIBUI\u00c7\u00d5ES DA SECRETARIA: Planejar, organizar e dirigir os servi\u00e7os de secretaria; Assessorar o Pr\u00f3-Reitor e as Diretorias; Coletar informa\u00e7\u00f5es para a realiza\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es; Redigir documentos e elaborar relat\u00f3rios; Executar servi\u00e7os de protocolo e controlar correspond\u00eancias e arquivos …<\/p>\n","protected":false},"author":204,"featured_media":0,"parent":937,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/921"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/users\/204"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=921"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/921\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3560,"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/921\/revisions\/3560"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/937"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=921"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}