{"id":931,"date":"2020-10-09T08:35:32","date_gmt":"2020-10-09T11:35:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.uepg.br\/propan\/?page_id=931"},"modified":"2023-11-09T16:18:23","modified_gmt":"2023-11-09T19:18:23","slug":"arquivo-geral","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www2.uepg.br\/proplan\/pro-reitoria\/arquivo-geral\/","title":{"rendered":"Arquivo Geral"},"content":{"rendered":"
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Respons\u00e1vel pela implementa\u00e7\u00e3o da Gest\u00e3o Documental de forma integrada e uniforme, institucionalizando a pol\u00edtica de arquivamento documental com respaldo ao C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos e Tabela de Temporalidade de Documentos elaborados pela Comiss\u00e3o Permanente\u00a0 de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos desta Universidade, garantindo a guarda, conserva\u00e7\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o, recupera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e acesso aos documentos para fins de interesse pessoal e \u00e0 mem\u00f3ria institucional, e ainda estabelecer crit\u00e9rios e normas aos procedimentos de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>

Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD)<\/h3>\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSobre\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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Sobre<\/h2>\n

A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos da Universidade Estadual de Ponta Grossa \u2013 CPAD-UEPG institu\u00edda pela Portaria R no<\/sup> 2023.616, de 17 de agosto de 2023, tem como miss\u00e3o orientar e realizar o processo de an\u00e1lise, avalia\u00e7\u00e3o, sele\u00e7\u00e3o e classifica\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o produzida e acumulada no \u00e2mbito da UEPG, dando suporte \u00e0s unidades pedag\u00f3gicas e administrativas de identifica\u00e7\u00e3o dos documentos para guarda permanente e a elimina\u00e7\u00e3o dos destitu\u00eddos de valor.<\/p>\n

Seu objetivo \u00e9 instituir uma pol\u00edtica de gest\u00e3o de documentos no \u00e2mbito da Institui\u00e7\u00e3o, a fim de identificar necessidades e harmonizar as proposi\u00e7\u00f5es apresentadas pelas Comiss\u00f5es de \u00e1reas com vistas \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o, sele\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o de seu patrim\u00f4nio documental, observando os dispositivos contidos na Legisla\u00e7\u00e3o Federal e Estadual vigentes, que disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados.<\/p>\n

Competir\u00e1, entre outras atribui\u00e7\u00f5es, a elabora\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do Plano de Classifica\u00e7\u00e3o e da Tabela de Temporalidade de Documentos da UEPG, com crit\u00e9rios institu\u00eddos atrav\u00e9s de instru\u00e7\u00f5es normativas, observados o disposto no Manual de Gest\u00e3o de Documentos do Estado do Paran\u00e1.<\/p>\n

A Tabela de Temporalidade de Documentos \u2013 TTD, \u00e9 o registro esquem\u00e1tico do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por um \u00f3rg\u00e3o, determinando os prazos de guarda desses no Arquivo Corrente, transfer\u00eancia para o Arquivo Intermedi\u00e1rio, elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para o Arquivo Permanente.<\/p>\n

Para o desenvolvimento deste trabalho determinou-se inicialmente a triagem dos documentos acumulados que cumpriram os prazos de guarda estabelecidos na\u00a0Tabela de Temporalidade de Atividades-Meio<\/strong>,dispon\u00edvel no Manual de Gest\u00e3o de Documentos do Estado do Paran\u00e1, e que estejam em fase de elimina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para as atividades-fim, cada institui\u00e7\u00e3o ser\u00e1 respons\u00e1vel pela elabora\u00e7\u00e3o de sua tabela, vinculada a Tabela de Temporalidade, devendo haver a participa\u00e7\u00e3o da CPAD na elabora\u00e7\u00e3o das tabelas.<\/p>\n

ATIVIDADES-MEIO<\/strong>\u00a0\u2013 conjunto de opera\u00e7\u00f5es que uma institui\u00e7\u00e3o leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribui\u00e7\u00f5es espec\u00edficas e que resulta na acumula\u00e7\u00e3o de documentos de car\u00e1ter instrumental e acess\u00f3rio, que apesar de contribu\u00edrem para o efetivo desenvolvimento da Institui\u00e7\u00e3o, n\u00e3o possuem rela\u00e7\u00e3o direta com o ensino, pesquisa e extens\u00e3o.<\/p>\n

ATIVIDADES-FIM<\/strong>\u00a0\u2013 conjunto de opera\u00e7\u00f5es que uma institui\u00e7\u00e3o leva a efeito para o desempenho de suas atribui\u00e7\u00f5es espec\u00edficas e que resulta na acumula\u00e7\u00e3o de documentos de car\u00e1ter substantivo para o seu funcionamento, a\u00e7\u00f5es direta com o ensino, pesquisa e extens\u00e3o.<\/p>\n

APOIO COMUNIDADE<\/strong><\/p>\n

Contaremos com a participa\u00e7\u00e3o da comunidade universit\u00e1ria no sentido de que haja uma lista de elimina\u00e7\u00e3o de documentos (observe-se que a princ\u00edpio apenas dever\u00e1 ser realizada uma triagem e listagem destes documentos) que ser\u00e1 encaminhada e submetida \u00e0 an\u00e1lise da CPAD\/UEPG para posterior provid\u00eancias de elimina\u00e7\u00e3o, se for o caso, atendendo os ditames legais.<\/p>\n