Procedimentos

Procedimentos para a qualificação de Mestrado/Doutorado

1. Protocolar processo via SEI, endereçado ao colegiado do PPG-CIE, solicitação de formação de banca de qualificação.

2. Anexar ao processo histórico escolar para comprovação dos requisitos para a qualificação: a integralização de créditos em disciplinas obrigatórias e optativas e a aprovação no exame de suficiência.

3. Anexar no processo cópia em pdf da dissertação (M) e monografia sobre projeto de tese conforme Modelo disponível (D).

Procedimentos para a defesa de trabalho de conclusão de Mestrado (M) e de Doutorado (M)

1. Solicitar histórico escolar junto à secretaria Stricto Sensu (para alunos cuja matrícula é anterior a 2023) ou gerar o histórico no ACAD (alunos cuja matrícula foi feita apartir de 2023) , para conferência do cumprimento da totalidade dos crédidos de disciplinas (M,D), proficiência (M,D) e  artigo publicado ou aceito (D).

2. Encaminhar ao colegiado do PPG-CIE, via SEI, processo com a ficha de encaminhamento e cópia dos documentos solicitados.

3. A dissertação/tese deve ter no máximo 15MB, para poder ser inserida no processo SEI. Pode ser utilizada a compressão de arquivos (www.ilovepdf.com).  Outro caminho é a conversão do pdf ou .doc para arquivo .djv  (https://convertio.co/pt/doc-djvu) e a posterior reconversão para pdf. É altamente recomendado o uso do latex para a escrita do trabalho final. Isso evita qualquer demora no aceite do trabalho pela biblioteca, a qual fornece  o template em latex. Uma versão disponível no Overleaf se encontra aqui.

Procedimentos para solicitação de aproveitamento de disciplinas

A) Disciplina cursada no PPG-CIE: encaminhar ao colegiado do PPG-CIE, via SEI, solicitação junto com histórico escolar atualizado.

B) Disciplina cursada fora do PPG-CIE: encaminhar ao colegiado do PPG-CIE, via SEI, solicitação junto com histórico escolar e programa da disciplina.

Procedimento para validação da suficiência de idioma estrangeiro

• Algumas das instituições que emitem certificados de suficiência aceitas pelo PPG-CIE: Unioeste,  CLEC-UEPG e ESLIN-UEPG . Também são aceitos comprovantes de Inglês Pré-Intermediário 115B do “O Paraná Fala Idiomas – Projeto Paraná Fala Inglês”. Também são aceitos o Test of English as Foreign Language – TOEFL e o International English Language Test Service – IELTS.

• O certificado de sufiência deverá ser apresentado em até 18 (dezoito) meses após o início do curso de Mestrado, tendo validade de até 4 anos no caso dos certificados emitidos por Instituições de Ensino Superior, do TOEFL e o IELTS.

Apresentação de relatórios semestrais de atividades

1. Preencher o formulário do relatório semestral, devidamente assinado pelo aluno e o orientador.

2. Digitalizar e encaminhar via SEI protocolo endereçado à coordenação do PPG-CIE. Se no semestre foram apresentados trabalhos em eventos de natureza científica e/ou publicados trabalhos científicos, devem ser anexados os comprovantes no processo SEI.

Procedimentos após a defesa de Mestrado/Doutorado

1. Solicitar a ficha catalográfica na BICEN acessando o link: http://www3.uepg.br/bicen/ficha-catalografica/

2. Preencher o Termo de Autorização de Publicação.

3. Enviar à coordenação do PPG-CIE, via email (pgfisica@uepg.br), versão final da dissertação/tese em formato PDF, incluindo o termo de aprovação de defesa e a ficha catalográfica digitalizados, junto com o termo de autorização para publicação devidamente datado e assinado pelo aluno e orientador.

4. A coordenação do PPG Ciências/Física encaminhará os documentos do item 3 à biblioteca central e lá eles aprovarão ou não a publicação. Para evitar atrasos, recomenda-se seguir atentamente todas as normas da ABNT vigentes à época no momento de editar a versão final da Dissertação/Tese.

5. Caso os documentos do item 3 não sejam aprovados, a biblioteca devolverá os documentos para correção. A coordenação do PPG Ciências/Física avisará se isso ocorrer, devendo o aluno corrigir e entregar novamente à coordenação a versão corregida para posterior reavaliação da biblioteca.

6. Caso seja aprovada, a dissertação/tese será publicada no repositório de teses e dissertações  da UEPG.  Após, a coordenação do PPG Ciências/Física protocolizará via SEI cópia da ata de defesa junto com ofício para a Comissão de Pós-Graduação para a mesma aprovar em reunião.

7. Após todos os itens anteriores estiverem concluídos, será iniciado o procedimento de emissão do diploma pela Secretaria Geral das Pós-Graduações Stricto Sensu.

Procedimentos para solicitação de prorrogação

1. A solicitação de prorrogação deve ser encaminhada até 3 meses antes do prazo máximo para conclussão do Mestrado/Doutorado.

2. Encaminhar via SEI endereçado à coordenação do PPG-CIE processo contendo: i) relatório das atividades realizadas desde a matrícula no curso, ii) justificativa para a prorrogação de prazo, devidamente assinada pelo interessado e seu orientador; iii) cronograma de trabalho para o período da prorrogação solicitada.

Validação de artigo (D)

Para ir á defesa da tese de doutorado é obrigatório comprovar a publicação ou ter o aceite de artigo científico contendo resultados que constem total ou parcialmente na tese. Assim, a validação será feita quando da submissão à coordenação da solicitação de formação de banca de doutorado. No processo SEI deverá ser anexado, além da solicitação, documento descrevendo a relação entre o artigo aceito/publicado e a tese encaminhada.