DIRETORIA FINANCEIRA
Diretora
Jeanne Regina Morais
À Diretoria Financeira compete:
- Manter o registro contábil de todos os atos e fatos administrativos que criem, modifiquem ou extingam direitos e obrigações, ou que venham a produzir alterações no patrimônio da Instituição.
- Conferir e visar balancetes mensais e balanços anuais, providenciando suas remessas aos órgãos competentes.
- Conferir e visar empenhos e ordens de pagamento.
- Manter o controle financeiro de todas as operações efetuadas pela Instituição.
- Verificar a exatidão das contas bancárias e do caixa, junto à Seção de Receita e Pagamentos.
- Informar sobre a viabilidade financeira.
- Assinar documentos em conjunto com o Reitor e/ou Vice-Reitor, ou com quem detiver a delegação.
- Analisar e despachar processos.
- Supervisionar as seções afetas à Divisão.
- Executar outras atribuições correlatas.
Endereço
Av. Carlos Cavalcanti, nº 4748 - Uvaranas - Bloco Reitoria/PROAD - CEP 84030-900 Ponta Grossa/PR
Contato
email: difi@uepg.br
Fone: (42) 3220-3206
DIRETORIA DE CONTABILIDADE
Responsável
Acir José Alves
Atividades
- Acessar contas bancárias da Instituição e lançar no Sistema Gerencial Interno;
- Controlar as tarifas bancárias;
- Efetuar aplicações financeiras ou resgates quando necessário;
- Acompanhar a movimentação extra-orçamentária;
- Manter atualizada a Tabela de Contas Bancárias;
- Pedir a abertura de novas contas nos Bancos;
- Efetuar a abertura das novas contas nos programas de gerenciamento interno;
- Examinar a classificação das receitas;
- Planilhar mensalmente a contabilização da Folha de Pagamento;
- Planilhar mensalmente as Transferências da Folha de Pagamento para informar à Contadoria do Estado;
- Planilhar mensalmente as Transferências da Folha de Pagamento (Despesas que saem pela conta PROAD);
- Planilhar mensalmente os quadros demonstrativos do Decreto Estadual n° 6194 de 22/08/2002;
- Planilhar mensalmente o quadro comparativo Receita X Despesa por fonte de recursos;
- Planilhar mensalmente o Empenhado a Pagar dos convênios por conta de banco;
- Apurar mensalmente o Superávit Financeiro;
- Fazer mensalmente a conciliação bancária;
- Emitir, conferir e arquivar mensalmente os balancetes;
- Auxiliar no fechamento mensal;
- Orientar os serviços de escrituração contábil;
- Assinar os balancetes e balanços juntamente com o ordenador de despesa;
- Substituir o Chefe de Divisão nos seus impedimentos;
- Executar outras atribuições correlatas.
Contato
Fone: (42) 3220-3258
DICOPDOC - DIVISÃO DE CONTROLE E PREPARAÇÃO DE DOCUMENTOS
Chefe de Divisão
Liriane Aparecida Ieguer Garcia
À Divisão de Controle e Preparação de Documentos compete:
- Receber, analisar e conferir documentos quanto às certidões negativas e atesto dos documentos fiscais;
- Analisar e executar os procedimentos para efetuar os pagamentos através do sistema NOVO SIAF, os quais são: emitir notas de pré-empenho, empenho, em liquidação, liquidação, pré-lote e lote;
- Efetuar os pagamentos através de lotes pelo NOVO SIAF, bem como os pagamentos realizados diretamente pelos bancos, e procedendo a baixa escritural após quitação;
- Acompanhar os lotes de pagamento e, no caso de estorno, tomar providências cabíveis;
- Verificar, organizar e arquivar toda documentação referente aos pagamentos das fontes 250, 100 e 101;
- Receber, executar e encaminhar processos no SEI - Sistema de Processos da UEPG;
- Receber, analisar e executar e encaminhar processos e-protocolo - sistema de protocolos do Estado do Paraná;
- Atender o público, pessoalmente, via telefone e e-mail, esclarecendo dúvidas a respeito dos pagamentos;
- Solicitar aos interessados certidões e outros documentos que faltam para executar os pagamentos;
- Conciliar e executar o fechamento dos pagamentos de INSS autônomos, consignados e patronal;
- Enviar relatórios para emissão da SEFIP à PRORH;
- Controlar empenhos estimativos;
- Verificar e controlar contratos no que se refere a valores e vigência;
- Executar os pagamentos dos Fundos Financeiro, previdenciário e adicional;
- Organizar e manter em arquivo toda documentação das fontes 250, 100 e 101;
- Verificar, organizar, pagar e encaminhar à DIPROC a documentação referente as fontes 284 e 281;
- Controlar e executar pagamentos as guias de recolhimento como: FGTS, INSS, Imposto de Renda, PASEP e outros tributos e taxas;
- Emitir recibos pelo sistema UEPG (autônomos), encaminhar para assinatura e atestos e demais providências de trâmites até o pagamento;
- Controlar, verificar e emitir relatórios do sistema UEPG (autônomos) referente ao INSS e encaminhar à PRORH;
- Manter em arquivo toda a documentação;
- Executar outras atribuições correlatas.
Contato
Fone: (42) 3220-3211
DIPRO - DIVISÃO DE PROCESSAMENTO
Chefe de Divisão
Mauro Augusto Delabernarda
À Divisão de Processamento compete:
- Efetuar lançamentos contábeis da Receita e da Despesa (Caixa e Banco);
- Executar transferências, no Sistema Gerencial interno, solicitadas pelos diversos órgãos da UEPG;
- Solicitar resgates para executar transferências bancárias dos pagamentos efetuados pela conta supridora, para ressarcimento da conta do Convênio que originou a despesa;
- Promover o registro das receitas orçamentárias e extra-orçamentarias por unidades e fontes;
- Realizar lançamentos das despesas empenhadas, estornadas e pagas;
- Conferir diariamente os saldos das contas do SIAF;
- Auxiliar no fechamento mensal;
- Conciliar mensalmente as contas de receita e despesa do SIAF com a Sistema Gerencial Interno;
- Emitir relatórios contábeis quando solicitados;
- Manter em arquivo toda a documentação;
- Executar outras atribuições correlatas.
Contato
Fone: (42) 3220-3209
DIRPAG - DIVISÃO DE RECEITA E PAGAMENTOS
Chefe de Divisão
À Divisão de Receita e Pagamentos compete:
- Efetuar o recebimento das taxas e emolumentos, emitindo o respectivo documento de arrecadação;
- Emitir e atualizar valores de boletos bancários alusivos à aluguéis de espaço físico e serviços prestados, bem como controle de pagamento de boletos bancários mediante importação de arquivos via Caixa Econômica Federal;
- Identificar e acompanhar as movimentações bancárias;
- Identificar receitas orçamentárias e extra-orçamentárias arrecadadas via bancos, classificando-as nas respectivas contas contábeis;
- Efetivar pagamentos de despesas orçamentárias em suas respectivas contas bancárias, conforme cada fonte de recurso;
- Providenciar o pagamento de diárias via despesa de adiantamento;
- Efetivar pagamento de autônomos e servidores atuantes em vestibulares e demais concursos, via sistema da UEPG e Caixa Econômica Federal;
- Emitir e controlar Faturas e Recibos (Editora, Livraria, diárias das Prefeituras de Campi, Laudos Técnicos e dos demais órgãos que prestam serviços externos);
- Atualizar valores de dívidas diversas junto à UEPG;
- Registrar e controlar os débitos dos funcionários junto à Farmácia Escola, Laboratório Escola, CAAR, Restaurante Universitário, Livraria UEPG e CAIC;
- Executar outras atribuições correlatas.
Contato
Fone: (42) 3220-3208