CLOG

COORDENADORIA DE LOGÍSTICA

 

Responsável

Ana Paula de Freitas Pacheco

 

Atividades

  • Envio à Imprensa Oficial de atos da Instituição para publicação;
  • Assinatura de jornais (locais, regionais e nacionais) para utilização institucional;
  • Aquisição de passagens aéreas e rodoviárias utilizadas para translado de servidores ou visitantes;
  • Reserva para hospedagem de visitantes participantes de eventos na instituição;
  • Emissão de autorização para alimentação de visitantes participantes de eventos na instituição;
  • Agendamento para translado de professores visitantes participantes de eventos na instituição;
  • Agendamento de saídas e/ou viagens com utilização de veículos próprios (carros e ônibus);
  • Autorização para utilização de espaços físicos (exposição, divulgação, etc);
  • Executar os serviços de malote (centro/campus/centro), diariamente;
  • Conferir, justificar e enviar para a Divisão Financeira as notas fiscais de despesas referentes a despesas vinculadas às atividades de sua competência;
  • Controlar as despesas de telefonia, fotocópias administrativas, correio, viagens e do restaurante universitário;
  • Solicitar a transferência interna de valores para a conta da PROAD;
  • Supervisionar as unidades administrativas subordinadas;
  • Responder pela PROAD na ausência do titular;
  • Controlar os contratos de:
    • Aquisição de passagens aéreas e rodoviárias;
    • Serviço de fotocópias administrativas;
    • Serviço de fotocópias acadêmicas nos blocos;
    • Locação de imóveis;
    • Refeições para visitantes;
    • Hospedagens para visitantes;
    • Combustíveis para frota de veículos;
    • Seguro da frota de veículos;
    • Comodato com APM Colégio Agrícola (ônibus);
    • Translado de professores visitantes (aeroporto);
    • Prestação de serviço nos elevadores;
    • Prestação de serviços de telefonia (instalação de ramal);
    • Exploração das lanchonetes (campus e centro);
    • Serviço dos correios (recebimento e expedição);
    • Telefones Celulares (Reitoria);

 

Endereço

Av. Carlos Cavalcanti, 4748 – Bloco Reitoria/PROAD – 84.030-900 Ponta Grossa – Pr

Contato

E-mail: diser@uepg.br

Fone:  (42) 3220-3203

Atividades

-Realiza o agendamento de saídas e/ou viagens com a frota de veículos;

-Executa todos os serviços de transportes com a frota de veículos da instituição;

-Elabora orçamentos de viagens;

-Autoriza todos os serviços de manutenção, lavagem e abastecimentos dos veículos da frota, nas empresas contratadas;

-Recebe e confere todas as notas fiscais dos serviços de manutenção, lavagem e de abastecimento dos veículos para posterior pagamento pela Divisão Financeira;

-Organiza a mantém em seu poder todos os arquivos dos relatórios de viagens.

Atividades

-Recebe e remete toda correspondência que utiliza os serviços dos Correios;

-Realiza a triagem de toda correspondência recebida para entrega aos destinatários;

-Elabora relatórios das correspondências;

-Confere as faturas de cobrança para posterior pagamento pala Divisão Financeira;

-Colabora na distribuição do malote interno.

 

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