Solicitação de transporte

ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE

As solicitações de transporte deverão ser realizadas por meio de protocolo no sistema SEI, conforme os procedimentos e prazos estabelecidos nas normativas internas da UEPG e nas Ordens de Serviço específicas da PROAD.

Quando a solicitação envolver transporte de passageiros, deverá ser utilizada a Lista de Passageiros, conforme modelo disponibilizado.
Acesse aqui o modelo da lista de passageiros:

MODELO LISTA DE PASSAGEIROS

Obs.: Para realizar o download dos arquivos, é necessário utilizar o navegador Mozilla Firefox.

ANEXAÇÃO DA LISTA DE PASSAGEIROS

A Lista de Passageiros deverá ser anexada ao protocolo após a tramitação, análise e autorização do transporte, devendo estar devidamente preenchida com as informações necessárias para organização e controle do atendimento.

A lista deverá ser preenchida integralmente, com os dados dos passageiros que participarão do deslocamento, observando-se a capacidade do veículo autorizado e as informações necessárias para conferência e organização da viagem.

No campo destinado ao número do RG, poderá ser informado o CPF, desde que o passageiro possua documento oficial com foto atualizado, no qual conste o referido número.

Para acadêmicos, é obrigatório o preenchimento do número do RA, a fim de possibilitar a identificação e conferência do vínculo com a Universidade.

ATENÇÃO AOS PRAZOS

As solicitações deverão ser encaminhadas com antecedência, a fim de possibilitar a análise, organização da escala, verificação da disponibilidade de veículos e motoristas, bem como demais providências necessárias ao atendimento.
O envio da solicitação não garante automaticamente o atendimento, que dependerá da disponibilidade da frota, de motorista, da regularidade das informações encaminhadas e da observância das normas internas aplicáveis.

RESPONSABILIDADE PELAS INFORMAÇÕES

O(a) solicitante será responsável pelas informações prestadas no protocolo e na lista de passageiros, devendo comunicar à CLOG/PROAD qualquer alteração, cancelamento ou ajuste necessário antes da realização do deslocamento.