Solicitação de Passagem Aérea

ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGEM AÉREA

As solicitações para aquisição de passagem aérea deverão ser realizadas por meio de protocolo no sistema SEI, com o formulário “Solicitação de Passagem Aérea” devidamente preenchido e anexado em formato PDF.

Acesse aqui o modelo do formulário:
Solicitação de Passagem Aérea
Obs.: Para realizar o download dos arquivos, é necessário utilizar o navegador Mozilla Firefox.

O formulário deverá ser preenchido integralmente, com todas as informações solicitadas, incluindo os dados da viagem, dados completos do(a) passageiro(a), justificativa do deslocamento, órgão solicitante e fonte de recursos.

REGRAS INTERNAS E AUTORIZAÇÃO DE RECURSOS
Antes do encaminhamento da solicitação, o(a) interessado(a) deverá observar as regras específicas do seu Setor, Pró-Reitoria, Departamento, Coordenação ou unidade responsável, especialmente quanto à autorização da viagem e à disponibilidade de recursos para o custeio da passagem aérea.
Também deverão ser observadas as Ordens de Serviço específicas da PROAD e demais normativas internas aplicáveis, especialmente aquelas relacionadas à liberação de recursos, autorização de despesas e procedimentos administrativos para aquisição de passagens.
A solicitação somente poderá ter andamento após a devida autorização da unidade competente, bem como da PROAD devido à necessidade de confirmação da disponibilidade orçamentária.

SUGESTÕES DE VÔOS
O formulário deverá conter sugestões de voos, horários, companhias aéreas e aeroportos. No entanto, essas informações serão utilizadas apenas como referência para a cotação.
A aquisição da passagem será realizada observando, preferencialmente, a opção de menor valor disponível, desde que atendidas às condições necessárias para o deslocamento institucional.
Dessa forma, as sugestões indicadas no formulário não garantem a emissão da passagem exatamente conforme solicitado, pois a compra deverá respeitar critérios de economicidade, disponibilidade, horários compatíveis e demais condições aplicáveis à viagem.

ATENÇÃO AOS PRAZOS
Os valores das passagens aéreas sofrem alterações frequentes, especialmente quando a solicitação é realizada próxima à data da viagem.
Por esse motivo, recomenda-se que o pedido seja encaminhado com a maior antecedência possível, a fim de possibilitar a análise, autorização, cotação e emissão da passagem em tempo hábil.
A compra da passagem somente poderá ser realizada após a devida autorização e confirmação da disponibilidade orçamentária.