Secretaria Acadêmica – Stricto Sensu

• • O(A) Acadêmico(a) deve solicitar à SAPGS via SEI e informar: o programa que cursou a disciplina, o nome completo da disciplina, o ano e período em que cursou a disciplina.
  • A SAPGS emite a certidão com conceito, frequência, créditos, carga horária e ementa.
  • O(A) acadêmico(a) receberá no e-mail cadastrado no processo.

• • O(A) Acadêmico(a) deve solicitar via SEI a validação da disciplina realizada como aluno especial e/ou em outra instituição e/ou programa. Alunos de doutorado podem ainda solicitar validação de disciplinas realizadas no mestrado.
  • Anexar ao processo o comprovante da disciplina contendo: carga horária, créditos, frequência, conceito e ementa. Em caso de aproveitamento de disciplinas do mestrado, o Histórico Escolar.
  • Destinar ao Programa de Pós-Graduação em que está regularmente matriculado(a) (descrever no corpo do texto o nome do programa para que os responsáveis enviem diretamente ao programa correto).
  • O colegiado e/ou coordenação vai deferir ou não a solicitação por meio de ofício e/ou despacho, anexando ao processo a Ata da reunião do colegiado (quando houver) e, na sequência, irá inserir a informação no Histórico Escolar Parcial do(a) acadêmico(a), pelo sistema ACAD e anexará ao processo o documento atualizado. 
  • Se necessário, o programa pode encaminhar o processo para a Secretaria de Pós-Graduação Stricto Sensu (SAPGS).
  • O Programa de Pós-Graduação após informar o(a) acadêmico(a) sobre a conclusão do processo e concluir o processo na unidade.

• • O(A) acadêmico(a) deve solicitar a validação via SEI, anexando o comprovante de proficiência e encaminhando ao Programa de Pós-Graduação em que está regularmente matriculado(a), solicitando a validação (levando em consideração as informações do regulamento de cada programa).
  • O colegiado e/ou coordenação vai deferir ou não a solicitar e anexar a Ata da reunião do colegiado (quando houver), na sequência, irá inserir a informação no Histórico Escolar Parcial do(a) acadêmico(a), pelo sistema ACAD e anexará ao processo o documento atualizado. 
  • Se necessário, o programa pode encaminhar o processo para a Secretaria de Pós-Graduação Stricto Sensu (SAPGS).
  • O Programa de Pós-Graduação após informar o(a) acadêmico(a) sobre a conclusão do processo e concluir o processo na unidade.

• • O(A) acadêmico(a) deve solicitar via SEI, anexando os documentos necessários para comprovação da necessidade de trancamento (ex.: atestado médico, laudo médico, requerimento assinado pelo orientador, dentre outros) e, destinar ao Programa de Pós-Graduação em que está regularmente matriculado(a), informando o início do trancamento e o período.
  • O colegiado e/ou coordenação deve deferir ou não a solicitação e anexar a Ata da reunião do colegiado (quando houver).
  • O Programa de Pós-Graduação envia para a SAPGS informando a data início do trancamento e o período (ex.: 60 dias, 180 dias, 3 meses, 6 meses; a contar a partir do dia xx/xx/20xx).
  • A SAPGS realiza o trancamento do acadêmico no sistema ACAD e informa o programa. 
  • O(A) acadêmico(a) fica responsável por solicitar o pedido de reabertura de matrícula após o término do período de trancamento.

• • Após o período de trancamento de matrícula, o(a) acadêmico(a) deve solicitar via SEI a reabertura de matrícula e destinar ao Programa de Pós-Graduação.
  • A coordenação deve verificar se o pedido está dentro do prazo estipulado e expresso no regulamento do curso e, em seguida deferir ou não a solicitação, anexando a Ata da reunião do Colegiado (quando houver).
  • A coordenação deve enviar o processo para a SAPGS com o deferimento para reabertura ou com o pedido de desligamento.
  • A SAPGS realiza o procedimento no sistema ACAD e avisa o programa. 

• • Os estudantes tem acesso instantâneo ao Histórico pelo sistema ACAD, podendo baixar no momento que precisar.
  • Se houver alguma atualização que necessite ser feita, realizar a abertura de um processo SEI, descrever o encaminhar ao programa.

Estudantes do Sistema Antigo:  

• • • O(A) acadêmico(a) solicita à SAPGS por meio do SEI.
    • O Histórico Escolar Parcial contará com as informações que a SAPGS possui até o momento e, a assinatura será do responsável pela secretaria.
    • O Histórico Escolar Final deve conter todas as informações necessárias e, será assinada pelo atual coordenador do Programa de Pós-Graduação (mesmo que a solicitação seja de um histórico antigo a atual coordenação deve assinar pois será atualizado portarias e data de emissão).
    • Em caso de Histórico Escolar Final antes da publicação e homologação pela Comissão de Pós-Graduação, o histórico apresentará a seguinte observação: O título de mestre (ou doutor) está condicionado à publicação da versão final da dissertação (ou tese) na TEDE e à homologação da Ata de defesa pela Comissão de Pós-Graduação. Ou ainda, somente: O título de mestre (ou doutor) está condicionado à homologação da Ata de defesa pela Comissão de Pós-Graduação.E deve ser assinada pelo coordenador do programa.
    • A SAPGS envia ao acadêmico(a) no e-mail cadastrado no processo ou é entregue em sua forma física, conforme solicitação.

• • O(A) acadêmico(a) só poderá solicitar a Certidão de Conclusão quando o processo de homologação já estiver acontecido na reunião do Colegiado do Programa, pois assim,  o(a) mesmo(a) já cumpriu com todos os créditos obrigatórios do curso (segundo o regulamento), defendido a dissertação ou tese e ter sido aprovado(a) e ainda, ter a publicação na TEDE da Biblioteca.
  • A solicitação deve ser realizada via SEI e destinada à SAPGS.
  • A certidão contará com a seguinte observação: o diploma encontra-se em vias de expedição.
  • O(A) acadêmico(a) receberá a certidão no e-mail cadastrado no processo.

• • O(A) acadêmico(a) deve solicitar via SEI ao Colegiado e/ou Coordenação do Programa de Pós-Graduação em que está regularmente matriculado, informando o motivo e o prazo necessário. Lembrando que deve haver consentimento do(a) orientador(a).
  • O Colegiado e/ou Coordenação do curso deverá deferir o pedido e anexar a Ata da reunião do Colegiado (quando houver) e informar o prazo de prorrogação.
  • O programa informa ao acadêmico(a) sobre o deferimento.

• • O(A) acadêmico(a) deve solicitar via SEI o estado de regime domiciliar anexando ao processo um documento de comprovação (certidão de nascimento, atestado médico).
  • Após recebermos a solicitação, anexamos ao processo o requerimento de regime domiciliar que deverá ser preenchido pelo acadêmico, além da resolução que regula o regime de exercícios domiciliares (RESOLUÇÃO CEPE Nº043, DE 21 DE AGOSTO DE 2018). Encaminhamos via e-mail para o aluno tanto o requerimento quanto a resolução.
  • Após recebermos do aluno o requerimento preenchido, encaminhamos o processo para a coordenação do programa emitir um parecer, aceitando ou não o início aos estudos na forma de regime domiciliar.
  • Se o programa emitir parecer favorável, o Programa deve enviar a SAPGS, para anexar a descrição de como os professores devem preencher as frequências. 
  • O programa deve encaminhar a mensagem a todos os professores e enviar ao aluno um e-mail informando o período em que estará registrado como em estado de regime domiciliar.

• • O(A) acadêmico(a) deve solicitar via SEI ao Programa de Pós-Graduação o cancelamento de matrícula na disciplina informando o nome completo, nome da disciplina e período.
  • Ao deferir o pedido, o professor da disciplina ou a coordenação poderão efetuar as alterações conforme a FAQ ALTERAR MATRÍCULA.
  • Após a alteração, a coordenação poderá emitir o diário de classe atualizado e, informar o(a) acadêmico(a) sobre, depois conclui-se o processo na unidade.

• O estudante deve abrir um processo SEI com a solicitação;
• O programa deve aprovar o desligamento em reunião do Colegiado;
• Anexar ao processo o extrato da ata da referida reunião do Colegiado;
• Dar ciência ao aluno da aprovação do desligamento, via e-mail e após, anexar cópia do e-mail ao processo;
• Encaminhar o processo a Secretaria Stricto Sensu para desligar o estudante no sistema ACAD;
• Encaminhar à DIPÓS, por e-mail, o formulário de cancelamento de bolsa do referido aluno, devidamente preenchido e assinado, conforme modelo.